Wet op de moderne slavernij
Laatst beoordeeld: 01/12/2020
Verklaring inzake moderne slavernij:
Op grond van artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 schetst deze verklaring de aanpak van Millbank FX ten aanzien van moderne slavernij en mensenhandel, die met ingang van 1 januari 2020 zal worden ingevoerd.
Millbank FX zet zich in voor het voorkomen van slavernij en mensenhandel in haar bedrijfsactiviteiten.
Organisatiestructuur:
Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van Millbank FX Ltd.
Millbank FX is een internationale valuta-instelling die zich bezighoudt met de valutasector voor particulieren. We zijn actief in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en hebben momenteel 15 mensen in dienst.
Ons beleid:
Millbank FX hanteert een aantal beleidsmaatregelen die onze doelstellingen weerspiegelen om ethisch te handelen en in overeenstemming met onze wettelijke en reglementaire verplichtingen met betrekking tot onze werknemers, klanten en onze zakelijke relaties.
Modern slavernij- en mensenhandelbeleid
- Klokkenluidersbeleid De organisatie moedigt al haar werknemers, klanten en andere zakenpartners aan om eventuele zorgen met betrekking tot de directe activiteiten te melden. Dit omvat alle omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een verhoogd risico op slavernij of mensenhandel. De klokkenluidersprocedure van de organisatie is ontworpen om het voor werknemers gemakkelijk te maken om informatie te verstrekken, zonder bang te hoeven zijn voor vergelding. Medewerkers, klanten of anderen die zich zorgen maken, kunnen contact opnemen met Protect (onafhankelijke liefdadigheidsinstelling voor klokkenluiders) op 0203 117 2520 of hen een e-mail sturen op whistle@pcaw.co.uk
- Gedragscode voor werknemers De code van de organisatie maakt voor werknemers duidelijk welke acties en gedragingen van hen worden verwacht wanneer ze de organisatie vertegenwoordigen. De organisatie streeft ernaar de hoogste normen voor het gedrag en ethisch gedrag van werknemers te handhaven. We organiseren deze normen volgens vier principes met duidelijke lijnen van individuele verantwoordelijkheid.
- Klanten: we behandelen klanten eerlijk;
- Gedrag: we handelen integer in onze omgang;
- Collega's - we hebben respect voor elkaar en waarderen de bijdrage van anderen
- Naleving: we houden ons aan de code, ons beleid en onze procedures.
Zorgvuldigheid:
Millbank bevindt zich niet in een sector met een hoog risico op moderne slavernij; er is gekozen voor een risicogebaseerde benadering om toeleveringsketens te beoordelen die vallen binnen sectoren met een hoog risico op moderne slavernij. Bij het uitvoeren van passende due diligence-onderzoeken beoordeelt Millbank haar leveranciers op een aantal belangrijke risicogebieden, in de instapfase. Millbank vraagt (waar van toepassing) garanties van onze leveranciers dat ze voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder wetten met betrekking tot minimumlonen, arbeidsomstandigheden, overuren, kinderen, arbeid en andere toepasselijke arbeids- en milieuwetten. Dit stelt ons in staat om leveranciers te selecteren om met ons samen te werken die voldoen aan de juiste normen.
Training en bewustwording:
Millbank FX richt zich op het onder de aandacht brengen van het hierboven genoemde beleid bij collega's. Een belangrijk onderdeel van onze strategie voor slavernij en mensenhandel is het bevorderen van culturele verandering door middel van elk jaar opleidingen.
· Aan al het personeel online trainingsmodules over moderne slavernij geleverd.
· de basisprincipes van de Modern Slavery Act 2015;
· welke externe hulp beschikbaar is, bijvoorbeeld via de hulplijn voor moderne slavernij.
Deze verklaring werd op 02.12.2019 goedgekeurd door de raad van bestuur van de organisatie. Benjamin Wilson & Matheu Crisp die het jaarlijks beoordelen en updaten.
